Файли для паперу — це незамінний офісний аксесуар для зберігання, сортування та захисту документів. Незважаючи на простоту, файли відрізняються за кількома параметрами: видом, розміром, щільністю та призначенням. Розуміння цих відмінностей допомагає обрати зручний та надійний варіант для конкретної задачі.
Види файлів для документів
-
Гладкі (простi)
Найпопулярніший варіант. Легкі, гнучкі, з відкритим верхом. Використовуються для щоденного зберігання документів. Бувають матовими або глянцевими. -
Перфоровані
З отворами з боку для вставляння у теку з кільцями. Зручно для архівації. Часто мають універсальну перфорацію. -
З клапаном
Верх закривається клапаном. Це захищає документи при транспортуванні. Добре підходять для важливих паперів. -
Армовані (посилені)
Щільні, з укріпленими краями. Не рвуться при частому використанні. Використовуються для презентацій, звітів, архівних документів. -
Мультифайли (з відділеннями)
Один файл має кілька секцій. Зручно для групування пов’язаних документів. -
Кольорові або тоновані
Полегшують візуальну організацію — за темами, відділами або датами.
Розміри файлів
Стандартний розмір — A4 (210×297 мм). Але є й інші:
-
A5 — для чеків, нотаток.
-
A3 — для креслень, схем.
-
A6 — для дрібних паперів.
Деякі виробники пропонують нестандартні варіанти.
Щільність: на що впливає
Щільність вимірюється в мікронах (мкм):
-
20–30 мкм — тонкі, для тимчасового використання.
-
40–60 мкм — універсальні.
-
70–100 мкм — щільні, довговічні.
-
100+ мкм — архівні, дуже міцні.
Чим щільніший файл — тим краще він захищає документи, але й вартість вища.
Відмінності та вибір
Щоб правильно обрати файли для паперів, варто враховувати:
-
Призначення — для щоденного використання підійдуть стандартні або перфоровані.
-
Формат документів — підбирайте відповідний розмір.
-
Інтенсивність використання — чим частіше відкриваєте, тим щільніший файл потрібен.
-
Система зберігання — для тек з кільцями обирайте перфоровані моделі.
Написати коментар