Файлы для бумаги: виды, размеры, плотность и отличия

Файлы для бумаги — это незаменимый канцелярский аксессуар для хранения, сортировки и защиты документов. Несмотря на простоту, файлы отличаются по нескольким характеристикам: виду, размеру, плотности и назначению. Понимание этих различий помогает выбрать удобный и надежный вариант для конкретной задачи.

Виды файлов для документов

1. Гладкие (простые)
   Самый популярный вариант. Легкие, гибкие, с открытым верхом. Используются для повседневного хранения документов. Изготавливаются из тонкого полипропилена, бывают глянцевыми и матовыми.

2. Перфорированные
   Сбоку есть отверстия для крепления в папку с кольцами. Удобны для создания систематизированных архивов. Перфорация чаще всего универсальная — подходит под стандартные механизмы папок.

3. С клапаном
   Верхний край закрывается клапаном. Это защищает бумаги от выпадения, особенно при транспортировке. Подходят для хранения договоров, сертификатов и других важных документов.

4. Армированные (усиленные)
   Имеют плотные стенки и усиленные края, не рвутся при частом использовании. Используются для отчетов, презентаций или хранения архивных документов.

5. Мультифайлы (с секциями)
   Один файл содержит несколько отделений. Удобны для группировки связанных документов внутри одного конверта.

6. Цветные и тонированные
   Используются для визуального разделения тематических блоков. Полезны при работе с большим объемом бумаг.

Размеры файлов

Стандартный размер — A4 (210×297 мм), подходит для большинства документов. Однако есть и другие форматы:

• A5 — для небольших записей, блокнотов, чеков.

• A3 — для чертежей, схем, больших таблиц.

• A6 — для карточек, мелких бумаг.

Некоторые производители также предлагают нестандартные размеры для специфических задач.

Плотность: на что влияет

Плотность файла определяется толщиной материала, обычно измеряется в микрах (мкм):

• 20–30 мкм — самые тонкие, подходят для кратковременного хранения.

• 40–60 мкм — универсальные, прочнее, не так быстро рвутся.

• 70–100 мкм — плотные и надежные, выдерживают частое использование.

• 100+ мкм — профессиональные и архивные, долго сохраняют форму и защищают документы.

Чем выше плотность, тем жестче и долговечнее файл, но и цена соответственно выше.

Отличия и выбор

Чтобы выбрать подходящий файлы для бумаги, нужно учитывать:

• Цель использования: для ежедневной работы подойдут стандартные гладкие или перфорированные, для архива — плотные или армированные.

• Формат документов: важен при выборе размера.

• Частота использования: чем чаще вы обращаетесь к документу, тем плотнее и крепче должен быть файл.

• Система хранения: если документы хранятся в папках, выбирайте перфорированные модели.